公用文作成の考え方が役立つ

公用文作成の考え方(建議)

https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/kokugo/hokoku/pdf/93650001_02.pdf

わかりやすい文章を書くのは難しい。言いたいことを絞ると簡潔になりすぎるし、果ては箇条書きだけになってしまう。逆に正確さを求めると文章量が多くなる。これはパラグラフを結論と解説に分けるなどの工夫が必要。

ひとつの文を短くすると、主語述語が明瞭になって読みやすくなる。論点も明確になる。接続詞を多用するのは気をつけたほうが良い。主語述語も複数になって論点が不明確になりやすい。

修飾語と被修飾語は近くに置くべきだ。特に、強調する語句は強調したい語句の近くに置くと良い。